Pokyny pro prodejce – History Expo: Šermířská burza

POKYNY PRO PRODEJCE:

History Expo: Šermířská burza Praha 2025

Děkujeme za váš zájem o účast na největší veletržní akci pro historický šerm, LARP a fantasy v České republice!

ZÁKLADNÍ INFORMACE O AKCI:

KDY: neděle 9.11.2025
KDE: Výstaviště Praha Holešovice, Křižíkův pavilon E

ČASOVÝ HARMONOGRAM AKCE:

Příjezd prodejců: 06:00-08:00*
Příprava stánků: do 09:00

Oficiální zahájení: 9:00

Akce pro veřejnost: 9:30** – 16:00

Úklid stánků, odjezd: do 18:00

*Prosíme, abyste vzhledem k organizaci akce dorazili nejpozději v 8:00. Pozdější příjezdy stánkařů nejsou možné.

**Vyhrazujeme si právo akci pro veřejnost zahájit již v 9:00. Prosíme vás, abyste do této doby měli stánky nachystané a uzpůsobili tomu čas příjezdu.

KOSTÝMOVÁ POVINNOST:

POKUD JE TO JEN TROCHU MOŽNÉ, PROSÍME VÁS, ABYSTE NA PRODEJNÍ ČÁST AKCE BYLI OBLEČENI V HISTORICKÝCH / FANTASY / LARP KOSTÝMECH.

RÁDI BYCHOM TÍMTO UMOCNILI JEDINEČNOU ATMOSFÉRU A VÝJIMEČNOST CELÉ AKCE. DĚKUJEME!

VELKÁ MAPA JE NA KONCI STRÁNKY

PRŮBĚH AKCE A PODMÍNKY:

Příjezd na akci

Příjezd prodejců a vnášení zboží do pavilonu je možné v den akce mezi 06:00 a 08:00. V tomto čase budou otevřeny dva vchody do pavilonu. Je možné dojet autem až k pavilonu, vyložit si věci a nanosit je na svou prodejní plochu.
Vjezd přímo do pavilonu není možný.

V 08:00 se vstupy pro nošení zboží uzavřou.

Příjezd je ulicí Za Elektrárnou. Projedete kolem hotelu Expo až dorazíte k závoře (viz mapa dole) u plaveckého bazénu. Vezmete si kartičku a pokračujete vozem dále k vrátnici. Zde nahlašte účast na History Expo. Dostanete povolenku k vjezdu – je třeba ji vyplnit.

Vjíždíte do areálu Výstavište – dejte se vlevo, zaparkujte u Křižíkova pavilonu E a vyhledejte registrační místo.

Registrace prodejců na místě

Po příjezdu se každý prodejce musí zaregistrovat u registračního místa, která budou zřízena u obou vchodů do pavilonu (viz mapa dole).

Každý registrovaný dostane označovací pásku, kterou je povinen mít po celou dobu akce na ruce.
Bez pásky nebude nikdo do haly vpuštěn – u vchodů bude zajištěna kontrola.

UMÍSTĚNÍ VAŠEHO PRODEJNÍHO MÍSTA SE DOZVÍTE U REGISTRACE V DEN AKCE.

Počet osob a vstup

Počet osob na stánku je omezen a závisí na velikosti pronajaté plochy. Pásku pro prodejce získají tyto počty osob:

4 m² = 2 osoby
6–10 m² = 3 osoby
12-16 m² = 4 osoby
18 m²+ = 5 osob (případně dle domluvy)

Děti se do tohoto počtu nezapočítávají. Každá další dospělá osoba si musí zakoupit prodejní pásku v ceně běžného vstupného.

Zákaz „zkoušení“ nebo „vyzvedávání zboží“ před otevřením akce pro veřejnost. Vstup návštěvníků je možný až po oficiálním zahájení.

Vykládka a prostředí

Na místě nezajišťujeme vozíky ani výpomoc s nošením zboží. Před pavilonem je povrch z dlažebních kostek, uvnitř hladká betonová podlaha – doporučujeme si přivézt vlastní přepravní prostředky.
Připravte se na nutnost nošení zboží do prostoru ručně nebo na vlastních vozících.

Ve vstupní chodbě pavilonu jsou umístěny toalety dostatečné kapacity (pánské/dámské/invalidé).

Organizace plochy

Účast na akci jako prodejce je možná formou pronájmu prázdné plochy v metrech čtverečních. Objednaná plocha zahrnuje prostor pro celý váš stánek včetně zázemí – mimo tuto plochu se budou nacházet koridory, sousední stánky a bezpečnostní zóny.

Každému stánku bude vymezen prostor s půlmetrovou mezerou po obou stranách a za zády, aby měl každý prodejce dostatek prostoru pro manipulaci i pohodlí. Prodejní strana stánku bude směřovat dopředu směrem k návštěvníkům.

Rozměry a omezení

Vaše prodejní plocha bude jasně vyznačena na podlaze. Není dovoleno jakkoliv přesahovat mimo vyhrazený prostor – ať už zbožím, nábytkem, konstrukcemi či osobami.

Vzhledem k rozměrům haly nelze požadovat ani garantovat umístění u zdi či v rohu – většina prodejců bude situována „v prostoru“, bez okolních stěn.
Konečné rozmístění stánků určuje výhradně organizátor s ohledem na technické a bezpečnostní možnosti prostoru.

Vybavení a výstavba

Prostor můžete využít zcela dle svých potřeb: vlastní stánek, skládací stoly, věšáky, stojany apod.

Pokud jste si u nás objednali pronájem stolů 80x80cm nebo židlí, budou nachystány na vašem místě.

Parkování

V případě dotazů se neváhejte obrátit na: produkce@historyexpo.cz nebo +420 724 587 490

Po vyložení zboží je povinností každého prodejce automobil přeparkovat mimo areál Výstaviště – jeho ponechání v areálu je kontrolováno a hrozí vysoká pokuta.

Doporučujeme využít parkoviště u Fortuna Areny (dříve Tipsport) – 5 minut pěšky, cena 240 Kč/den nebo 40 Kč/hod. Parkoviště má dostatečnou kapacitu, organizátor parkování nijak nezajišťuje.
Platí se přímo na parkovišti hotově/kartou.

Následně projděte brankou z parkoviště a dejte se doprava. Do pavilonu je to cca 5 minut pěšky.

Stravování a občerstvení

Přímo v pavilonu nebude k dispozici prodej žádného občerstvení.

Stánek se základním občerstvením bude umístěn venku u vstupu do pavilonu – k zakoupení bude snídaně: vajíčka, klobása atp. Dále pak budou k dispozici burgery, hranolky aj. Jako nápoje lze zakoupit: pivo, káva, nealko, atp.

Alternativně je možné využít blízká bistra v docházkové vzdálenosti cca 5 minut:

Bistro NO.2 – nabízí např. hranolky, tortilly, kávu, sladké i slané drobnosti.
Bistro Artyčok – možnost pizzy, těstovin, salátů a dalšího sortimentu.

Prodejci si mohou jídlo a pití přinést také vlastní. Vnášení vlastního jídla a nápojů do pavilonu je povoleno.

Vaření, smažení a rozdělávání ohně je v pavilonu přísně zakázáno.

Prodejci mohou krátkodobě opustit svůj stánek za účelem občerstvení a po návratu budou vpuštěni do pavilonu zpět na základě pásky na ruce. Upozorňujeme, že pořadatel nenese odpovědnost za zboží ponechané bez dozoru.

Pravidla a bezpečnost

Z důvodu bezpečnosti je zakázáno:

brát na akci zvířata (výjimkou jsou pouze asistenční zvířata)
kouřit v prostorách haly
rozdělávat oheň
vařit či smažit jakýmkoli způsobem
vstupovat do prostor pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek
k dispozici pro prodejce nejsou žádné elektrické zásuvky
na akci bude přítomen zdravotník
na akci bude přítomen hasičský dozor

Kostýmová povinnost

POKUD JE TO JEN TROCHU MOŽNÉ, PROSÍME VÁS, ABYSTE NA PRODEJNÍ ČÁST AKCE BYLI OBLEČENI V HISTORICKÝCH / FANTASY / LARP KOSTÝMECH.

PŘESTOŽE SE NEJEDNÁ O POVINNOST, RÁDI BYCHOM TÍMTO UMOCNILI JEDINEČNOU ATMOSFÉRU A VÝJIMEČNOST CELÉ AKCE. DĚKUJEME!

Ještě jednou mnohokrát děkujeme za vaši podporu a těšíme se na setkání!